個人情報保護方針 PRIVACY
個人情報保護方針
株式会社ウッドフレンズ（以下「当社」という）は、お客さまとの相互信頼を深めるために、また、従業員が安心して働けるため、 個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底しています。当社は、「個人情報はご本人からお預かりした大切な財産である」という考えに基づき、 「プライバシーの保護」という社会的責任を果たすため、個人情報の取扱いに関する法令・規範等を遵守します。
個人情報とは、以下のような情報をいいます。
- 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの
- その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
- 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得する目的を明確にし、個人情報の取得の際に個人情報の主体である本人（以下「本人」という）に対して明示するか、予めインターネット上のホームページ等にて公表します。 - 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって行います。 - 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 - 個人情報の利用
当社は、取得した個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行い、本人が事前に同意した場合を除き、個人情報の目的外利用をいたしません。 - 組織体制
当社は、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、これらを従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）に周知徹底いたします。 - 個人情報の第三者提供
当社は、特に必要とされる場合を除き、本人からの事前同意なく、個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。 - 個人情報の業務委託先への提供
当社は、利用目的の達成のために、個人情報を業務委託先へ提供することがあります。この場合、業務委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 - 個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成のために、取得した個人情報を当社関連子会社で共同利用いたします。 - 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社は、保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けし、適切かつ迅速な対応に努めます。 - 方針等の公表
当社は、個人情報保護の取り組みに関する方針・指針等を、当社ホームページ等で公表します。
なお具体的には以下の指針等に示す内容に従って、個人情報を取扱います。
- お客さま情報の保護に関する指針
- 本ウェブサイトの利用による個人情報の取得・保護
お客さま情報の保護に関する指針
- お客さま情報の利用目的
- 当社は、次の目的のため、お客さま情報を取得し利用します。
- お客さまのゴルフ場利用に伴うご連絡、情報提供
- ゴルフ場利用のご予約状況の確認および変更・キャンセル等の管理
- 当ゴルフ場で開催するイベント・キャンペーン等のご案内
- お客さまサービスの向上を目的としたご利用状況等の調査および分析
- その他上記に付帯・関連する業務の実施
- 上記の利用目的を達成するために必要となる第三者への提供
- ※取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合（法第18条第4項第4号）等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しない場合があります。
- お客さま情報の第三者への開示・提供
- 当社は、以下の場合を除き、お客さま情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客さまからの同意を得た場合
- お客さま個人が識別できない状態で開示する場合
- お客さまとの契約を遂行するため、守秘義務契約を取り交わす等の措置を講じた業務委託先に提供する場合
- 次項に掲げるウッドフレンズグループ各社で共同利用する場合
- 法律に基づき必要と判断される場合
- お客さま、または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- お客さま情報の共同利用
- 当社は、ウッドフレンズグループ各社でお客さま情報を共同利用いたします。共同利用する会社、目的、共同利用する項目並びに責任会社は次のとおりです。
- 共同利用する会社：ウッドフレンズグループ
- 株式会社ウッドフレンズ
（不動産商品の企画・開発・販売、その他生活環境に関連する事業） - 株式会社リアルウッドマーケティング
（不動産の仲介・売買・管理・運用業務、損害保険代理業） - 株式会社フジプロパティ
（ビルメンテナンス・プロパティマネジメント） - 森林公園ゴルフ場運営株式会社
（ゴルフ場の運営事業） - 株式会社フォレストノート
（建設資材事業）
- 共同利用の目的
- 共同利用する項目
- 共同利用されるデータの管理についての責任会社
- お客さま情報の業務委託先への提供
- 当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該委託先に対して必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。この場合、当社はこれらの業務委託先との間で、お客さま情報の取扱いに関して守秘義務等適切な事項を定めた契約の締結を行うとともに、適切な監督を行います。
- お客さま情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去
- お客さまは、当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示、訂正・追加・削除並びに利用停止・消去をご請求することができます。ご請求される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で実施いたします。
※保有個人データの一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供が困難になる場合がありますので、その旨ご了承願います。
※関連法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去に応じられない場合があります。 - ご本人確認の方法
- お客さま情報の開示等のご請求に当たっての本人確認の方法は、原則として以下の方法で行います。
- ご本人であることを証明する以下いずれかの書面の提出
- 運転免許証、健康保険の被保険者証、印鑑証明証、パスポート、外国人登録証、その他ウッドフレンズグループが認めた証明書類
- 開示等に関わる手数料
- お客さま情報の開示等のご請求に関して、書面の交付により回答をした場合には、1回あたりのご請求につき1,000円の手数料を申し受けます。
- お客さま情報に関するお問合せ先
- 株式会社ウッドフレンズ 人事総務部
〒460-0008
名古屋市中区栄四丁目５番３号 ＫＤＸ名古屋栄ビル２Ｆ
TEL：052-249-3076（土日祝祭日並びに当社の定める休日を除く平日10:00～17:00）
FAX：052-249-4267 - 基本方針
- 当社は、当社ウェブサイト上で取得したご利用者に関する情報につきましては、当社の定める「個人情報保護方針」に基づき適正に取扱います。本ウェブサイトのご利用にあたり、あらかじめ同方針をご確認ください。
- リンク先サイトの利用における当社免責
- 本指針は、本ウェブサイト（https://www.nagoya-port-golf.com/）を通じて、お客様の個人情報をご提供いただき、当社がそれを利用する場合にのみ適用されるものとします。本ウェブサイトからリンクされている他のサイトの個人情報保護については、いかなる責任も負いません。これらのリンク先サイトのご利用にあたりましては、各サイトの個人情報の取扱い関する方針等を予めご確認頂きますようお願いいたします。
- 個人情報の管理について
- 本ウェブサイトのご利用にあたってお客さまからご提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。また、お客さまの個人情報が第三者に漏洩または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。
- クッキー（Cookie）の使用について
- クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる技術のことで、 ユーザーの識別に使用されます。しかしながら、お客様個人の身元を特定できる機能ではありません。 クッキーの使用は業界標準となっており、お客さまに有益な機能を提供することを目的として多くのサイトで使用されています。 もしもクッキーの使用を望まれない場合は、ブラウザの基本設定等を変更することによりクッキーを無効にすることができますが、 本ウェブサイトの機能の一部がご利用になれない場合があります。
- SSLついて
- SSL（Secure Socket Layer）とは、インターネット上の情報（WWWやFTP等のデータ）を暗号化し、 プライバシーに関わる情報やクレジットカード番号および企業秘密等を安全に送受信することができるセキュリティ機能のことです。 本ウェブサイトでは、第三者にお客様の個人情報を読み取られたり、改変されたりすることを防ぐため、 お客様から個人情報を入力・閲覧・送信いただくページはSSLにより保護しています。 お客さまがSSLに準拠したインターネット閲覧ソフトをご利用いただくことで、お客さまの個人情報を自動的に暗号化して送受信します。
本ウェブサイトの利用による個人情報の取得・保護
※本方針・指針は、法令の改正あるいは個人情報取扱いの改善のために、必要に応じて改定することがあります。 当社ホームページで適宜ご確認いただきますようお願いいたします。